Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2023r. poz. 1378 z późniejszymi zmianami).
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r.o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz.U. z 2023r.  poz.2111).

Gdzie mogę załatwić sprawę, kiedy i kto mi w tym pomoże?

Urząd Stanu Cywilnego w Glinojecku, ul. Płocka 12, 06-450 Glinojeck
Czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 16.00
tel. 23 674 28 14

Jakie informacje i dokumenty muszę dostarczyć?

Wymagane dokumenty:

• Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego-POBIERZ

Do wglądu:

• dokument tożsamości.

Kto jest uprawniony do otrzymania odpisu?

1. Osoby, której akt dotyczy, jej wstępnych (np. matka, ojciec, babcia, dziadek), zstępnych (dzieci, wnuki), rodzeństwa, małżonka, przedstawiciela ustawowego i opiekuna:
   
   • wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury),
   • prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej, w przypadku gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny,
   • dokument tożsamości strony – dowód osobisty lub paszport
2. Innych osób, które wykażą interes prawny:
   
   • wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury),
   • dokument tożsamości strony – dowód osobisty lub paszport
   • dokument wykazujący interes prawny.
3. Pełnomocników:
   
   • wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury),
   • dokument tożsamości pełnomocnika – dowód osobisty lub paszport
   • pisemne lub w formie dokumentu elektronicznego pełnomocnictwo.
4. Istnieje możliwość działania strony przez pełnomocnika. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione za pomocą mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
5. Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie; z kolei, jeżeli odpis pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie zostały sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, ich uwierzytelnienia dokonuje się przy użyciu mechanizmów określonych w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
6. Organizacji społecznej, jeżeli jest to zgodne celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.
   
   • wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury),
   • statut organizacji społecznej,
   • dokument wykazujący interes społeczny organizacji.

Ile muszę za to zapłacić?

Opłata skarbowa:

• za odpis skrócony i odpis skrócony wielojęzyczny – 22 zł
• za odpis zupełny – 33 zł
• za pełnomocnictwo – 17 zł

Ile potrwa załatwienie mojej sprawy?

1. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego (USC w Glinojecku wydanie odpisu następuje do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
2. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
3. Do 1 miesiąca (w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego).

VI. Co jeszcze muszę wiedzieć?

O dokumenty stanu cywilnego może się ubiegać osoba, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek lub przedstawiciel ustawowy oraz każdy kto wykaże w tym interes prawny.

VII. Co muszę zrobić, aby załatwić sprawę?

Złożyć wniosek- POBIERZ

Pełnomocnitwo- POBIERZ